5月27日，院召开会议全面部署2005年的防汛工作。于卫东副书记、黄松涛副院长、宋月清助理以及院务部、投资经营部、条件保障部、政工部、基建办公室、服务中心、物业公司等单位领导和有关人员参加了会议。
会上，宋月清助理通报了西城区国土资源和房屋管理局《关于做好2005年汛期房屋安全管理工作的通知》，投资经营部满锦元副主任通报了国管局人防办《关于做好2005年中央国家机关人防工程防汛工作的通知》。黄院长在讲话中强调，由于今年雨情隐患较为严重，防汛工作任务更为艰巨。希望大家一定要提高警惕，高度重视防汛工作，加强领导，统一部署，落实责任，确保人民群众生命财产安全。
会议决定成立新的院防汛工作指挥部，黄松涛副院长任组长，于卫东副书记、宋月清助理任副组长，防汛工作指挥部办公室设在院务部。
会议要求各单位（含控股公司）要高度重视防汛工作，尽快清理、排查各类汛情隐患，并及时报告院防汛工作指挥部；成立由主要领导任组长的防汛工作小组，并建立汛期值班制度；责成有关部门立即开展全面检查，并做好各项准备工作。